Elastyczny i wydajny system wsparcia pracy grupowej

Oferujemy Państwu wdrożenia bardzo elastycznego systemu pracy grupowej - eGroupWare. Pracuje on na większości systemów operacyjnych (Windows, Linux, Unix, MacOS), klient komunikuje się z nim za pomocą przeglądarki internetowej, więc można to robić praktycznie z każdego miejsca na świecie. System został przetłumaczony na ponad 25 języków, w tym oczywiście polski.

Możliwości
System posiada strukturę modularną – każdy moduł został stworzony z myślą o obsłudze wybranego zagadnienia, a jednocześnie wymieniają informacje między sobą korzystając ze wspólnej bazy. Mnogość aplikacji czyni platformę niezwykle elastyczną, a dodatkowo funkcjonalność może być jeszcze rozszerzana.
eGroupWare obecnie jest wykorzystywany w wielu przedsiębiorstwach jako jedna z ważniejszych aplikacji. Często liczba użytkowników pojedynczego systemu przekracza kilka tysięcy.

Wybrana funkcjonalność:

• osobiste i grupowe kalendarze
• osobiste i grupowe książki adresowe
• obsługa poczty elektronicznej
• zarządzanie projektami
• CRM
• zarządzanie zasobami (np. sale konferencyjne, urządzenia)
• wiki – publikowanie dokumentacji, instrukcji, słowników itd.
• głosowania

Wybrane aplikacje
Kalendarz – efektywny kalendarz/planer spotkań, który zawiera także mechanizm zarządzania dostępem do poszczególnych elementów – np. szef może dać dostęp sekretarce do swojego kalendarza i przyznać jej jedynie wybrane prawa: np. przeglądanie i dodawanie spotkań (ale usuwanie już nie).
Elementy nawigacyjne umożliwiają przeglądanie kalendarza na wiele sposobów – widok dzienny, tygodniowy, wielotygodniowy, a ponadto można wyświetlać równocześnie dane z kilku kalendarzy, do którym ma się dostęp (np. sekretarka – szef).
Obsługiwane są także wydarzenia prywatne, które dla innych osób przeglądających kalendarz, będą widoczne bez szczegółów – jedynie z notatką – ‘Prywatne’.

Kontakty – umożliwia gromadzenie danych kontaktowych i wykorzystywanie ich w innych aplikacjach eGroupWare. Kontakty można grupować w osobiste lub grupowe książki adresowe z różnym poziomem dostępu dla konkretnych użytkowników lub grup. To umożliwia np. szybki dostęp do danych klientów przez wszystkich pracowników w firmie. Obsługiwane jest wyszukiwanie kontekstowe (wg każdego elementu adresu) bądź częściowe (dostępne okno wyszukiwania), a także import/eksport danych zapisanych w formacie VCard lub CSV.

Zasoby – aplikacja umożliwia definiowanie zasobów, którymi mogą być pomieszczenia (np. sale konferencyjne), urządzenia (np. projektory), czy też samochody firmowe. Można je ze sobą łączyć np. wybrana sala konferencyjna i przypisany do niej projektor. Ponadto zasoby mogą rezerwowane (jeśli jest taka konieczność) i taki fakt jest odnotowywany w kalendarzu.

Menedżer Projektów – został stworzony z myślą o kontroli prowadzonych projektów (np. budżet). Umożliwia planowanie i śledzenie postępów (dostępny wykres Gantta), alokowanie dostępnych pracowników i finansów, a także np. analizę zgłaszanych błędów.

Synchronizacja z urządzeniami przenośnymi
Olbrzymią zaletą systemu jest także możliwość synchronizowania kalendarza i kontaktów z urządzeniami przenośnymi – głównie telefonami. Dzięki temu zawsze można mieć przy sobie aktualne dane. Użytkownik może wybrać, które elementy (osobiste, prywatne, czy też oba) powinny zostać zsynchronizowane. W zależności od konfiguracji do połączenia wymagane jest połączenie internetowe lub np. firmowa sieć wifi i telefon, który to obsługuje.
Synchronizacja może działać w każdym kierunku: tylko od serwera do telefonu (przydatne np. przy zakupie nowego telefonu), tylko z telefonu do serwera (np. w przypadku pierwszej synchronizacji) oraz synchronizacja dwukierunkowa (normalny tryb) – dodanie, modyfikacja lub usunięcie np. kontaktu w telefonie spowoduje taką samą aktualizację danych na serwerze.