Współdzielenie plików i praca grupowa
Wyeliminuj marnowanie czasu na poszukiwanie najnowszej wersji dokumentu na dysku lokalnym lub wspólnym/udostępnionym – system przechowuje wszystkie Twoje dokumenty w bezpieczny sposób w bezpiecznym miejscu. Przestań zapychać skrzynki mailowe – współdziel z współpracownikami pliki i używając mechanizmu wersjonowania oraz historii transakcji śledź cykl życia swoich dokumentów.

Bezpieczny dostęp online
Nie zostań bez ważnego pliku tylko dlatego, że nie ma Cię w biurze lub jesteś w drodze. Pobieraj swoje dokumenty wszędzie o każdej porze. Z tym systemem Twoje dokumenty znajdują się w bezpiecznym, dostępnym online środowisku. Dostęp jest kontrolowany za pomocą elastycznych, opartych na grupach uprawnieniach, a dane są właściwie archiwizowane i szybko przywracane.

Wyszukiwanie i podgląd
Wyszukuj po nazwie pliku, właściwościach dokumentu lub treści dokumentu – otrzymasz wyniki, które zawierają pełny podgląd dokumentu, nawet jeśli jest w formacie aplikacji, której nie masz zainstalowanej. Oszczędzasz czas poprzez przeglądanie dokumentu bez konieczności jego pobierania.

Obieg dokumentów i alerty
Zautomatyzuj swoje procesy biznesowe używając mechanizmu obiegu dokumentów. Stwórz cykl przeglądania i akceptacji dokumentów przez użytkowników. Powiadom użytkowników, kiedy wymagana jest ich interakcja i automatycznie opublikuj zaakceptowane dokumenty. Pozwól, aby system sam przypomniał Tobie, gdy dokumenty oczekują na przejrzenie lub akcję i zdecyduj, czy otrzymywać powiadomienia, kiedy zawartość jest stworzona lub zmodyfikowana.

Integracja z systemem Windows
Nie marnuj czasu na dodawanie plików przez stronę WWW. Nasze rozszerzenie do systemu (tzw. Uploader) za pomocą wirtualnej drukarki pozwoli Ci szybko dodać do systemu każdy dokument, który możesz wydrukować. Nie ma znaczenia, czy jest to email, dokument edytora tekstu, arkusz kalkulacyjny, strona internetowa, czy może zdjęcie – wirtualna drukarka zamieni to na plik PDF i umieści w wybranym przez Ciebie folderze systemu. Ponadto rozszerzenie Eksploratora Windows pozwoli zrobić to samo za każdym innym plikiem – nawet jeśli na danym komputerze nie masz zainstalowanej aplikacji, którą możesz go otworzyć.
Bez większego problemu można to również zintegrować z oprogramowaniem skanera i wówczas proces cyfryzacji dokumentów można w znaczny sposób ułatwić i przyspieszyć.

ePUAP
Dla instytucji administracji publicznej przygotowujemy moduł współpracy z platformą ePUAP.

Klienci
Wsród firm i instytucji, które już używają tego systemu, są m.in.:

• IBM
• Decathlon
• Fujifilm
• NASA Goddard Space Flight Center
• wydział archeologii uniwersytetu Oxford

Kończymy pracę nad przygotowaniem wdrożeń systemu zarządzania dokumentami. Strona zostanie wkrótce uzupełniona o dodatkowe infomacje.

Zainteresowanych już teraz zapraszamy do kontaktu.